Polityka
prywatności

1Szanujemy Twoją prywatność

Wilcza Akademia Rolkowa powstała dla ludzi, dlatego szanujemy prywatność każdej osoby, która odwiedza nasz serwis lub korzysta z naszych zajęć.

Z publicznej części serwisu można korzystać bez zakładania konta i bez aktywnego podawania danych osobowych. Można zapoznać się z informacjami o Akademii, ofercie, zajęciach, instruktorach, terminach, miejscach i cenach bez rejestracji i logowania.

Dane osobowe przekazywane są nam dopiero wtedy, gdy użytkownik zdecyduje się skorzystać z określonej funkcji serwisu – na przykład zapisać siebie lub dziecko na zajęcia, skontaktować się z nami, dokonać płatności albo dobrowolnie założyć konto.

Nie zbieramy danych na zapas. Każda informacja, o którą prosimy, ma konkretny cel.

Część danych jest niezbędna do organizacji zajęć, obsługi zapisów, karnetów i płatności oraz kontaktowania się z uczestnikami lub ich rodzicami. Inne informacje, takie jak miejscowość zamieszkania uczestnika, pomagają nam tworzyć statystyki, analizować zasięg naszej działalności, lepiej planować miejsca i terminy zajęć oraz rozwijać Wilczą Akademię Rolkową zgodnie z potrzebami uczestników.

Założenie konta użytkownika jest dobrowolne. Konto daje jednak wymierne korzyści: pozwala wygodniej korzystać z serwisu, sprawdzać zapisane dane, kontrolować zapisy i karnety, zarządzać udzielonymi zgodami oraz korzystać z innych dostępnych funkcji.

W dalszej części polityki wyjaśniamy, jakie dane przetwarzamy, dlaczego ich potrzebujemy, na jakiej podstawie to robimy, komu mogą być przekazywane oraz jakie prawa przysługują każdej osobie.

2Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

UKS Wilki Otwock

ul. Stefana Batorego 34

05-400 Otwock

NIP: 5322047501

REGON: 147020247

e-mail: kontakt@wilczaakademiarolkowa.pl

W sprawach związanych z prywatnością i przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z nami za pośrednictwem podanego adresu e-mail.

3Kiedy zbieramy dane

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z serwisu.

Dane mogą być przetwarzane, gdy użytkownik:

• odwiedza serwis;
• kontaktuje się z nami;
• zapisuje siebie lub dziecko na zajęcia, wydarzenie albo inną aktywność;
• kupuje lub wykorzystuje karnet;
• dokonuje płatności;
• dobrowolnie zakłada konto użytkownika;
• korzysta z funkcji dostępnych po zalogowaniu;
• wyraża określoną zgodę;
• zapisuje się na otrzymywanie informacji o nowych zajęciach, wydarzeniach lub innych działaniach Wilczej Akademii Rolkowej.

Większość danych otrzymujemy bezpośrednio od użytkownika albo od rodzica lub opiekuna zapisującego dziecko.

Informacje dotyczące płatności możemy również otrzymywać od banku albo operatora płatności.

4Korzystanie z publicznej części serwisu

Korzystanie z publicznej części serwisu nie wymaga:

• rejestracji;
• logowania;
• zakładania konta;
• podawania imienia i nazwiska;
• podawania adresu e-mail lub numeru telefonu;
• zapisywania siebie albo dziecka na zajęcia.

Podczas korzystania z serwisu mogą być jednak automatycznie przetwarzane podstawowe dane techniczne, w szczególności:

• adres IP urządzenia;
• data i godzina połączenia;
• informacje o przeglądarce internetowej;
• informacje o systemie operacyjnym i rodzaju urządzenia;
• informacje o wyświetlanych podstronach;
• dzienniki błędów i zdarzeń związanych z bezpieczeństwem;
• informacje zapisywane za pomocą plików cookies lub podobnych technologii.

Dane techniczne wykorzystujemy przede wszystkim do zapewnienia prawidłowego, stabilnego i bezpiecznego działania serwisu, diagnozowania błędów oraz zapobiegania nadużyciom.

Dane analityczne dotyczące sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika, jeżeli do ich zbierania wykorzystywane są opcjonalne pliki cookies lub podobne technologie.

5Kontakt z Wilczą Akademią Rolkową

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z nami za pomocą formularza, poczty elektronicznej, telefonu albo innego dostępnego kanału komunikacji, możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• treść wiadomości;
• informacje dotyczące sprawy, w której użytkownik się kontaktuje;
• inne dane przekazane dobrowolnie w wiadomości.

Dane wykorzystujemy w celu:

• udzielenia odpowiedzi;
• obsługi zgłoszenia;
• prowadzenia dalszej korespondencji;
• wyjaśnienia przedstawionej sprawy;
• przygotowania zapisu, usługi lub odpowiedzi na pytanie dotyczące oferty.

Podstawą przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub realizacji umowy, zapisu na zajęcia, karnetu albo innej usługi;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w pozostałych przypadkach, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi.

6Zapisy na zajęcia i wydarzenia

Jeżeli użytkownik zapisuje siebie lub dziecko na zajęcia, wydarzenie, warsztaty, wyjazd albo inną aktywność, możemy przetwarzać dane niezbędne do przyjęcia i obsługi zapisu.

W zależności od rodzaju zajęć lub wydarzenia mogą to być:

• imię i nazwisko uczestnika;
• rok lub data urodzenia uczestnika;
• miejscowość zamieszkania;
• informacje dotyczące wieku lub poziomu umiejętności;
• wybrane zajęcia, wydarzenie, termin, grupa lub miejsce;
• imię i nazwisko rodzica albo opiekuna;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• informacje dotyczące karnetu;
• informacje dotyczące płatności i rozliczeń;
• historia zapisów i uczestnictwa;
• informacje organizacyjne przekazane w związku z zapisem.

Dane te wykorzystujemy w celu:

• przyjęcia i potwierdzenia zgłoszenia;
• zawarcia i wykonania umowy dotyczącej udziału w zajęciach lub wydarzeniu;
• przypisania uczestnika do właściwych zajęć lub grupy;
• dopasowania zajęć do wieku i poziomu uczestnika;
• prowadzenia list uczestników i ewidencji obecności;
• obsługi rezerwacji i dostępności miejsc;
• kontaktowania się w sprawach organizacyjnych;
• informowania o zmianach terminów, miejsc lub odwołaniu zajęć;
• obsługi karnetów;
• obsługi płatności i rozliczeń;
• zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby dokonującej zapisu oraz zawarcie i wykonanie umowy dotyczącej udziału w zajęciach lub skorzystania z innej usługi.

Dane związane z dokumentacją księgową i rozliczeniami przetwarzamy również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, ponieważ wymagają tego obowiązujące przepisy.

7Miejscowość zamieszkania

Podczas zapisu prosimy o podanie miejscowości zamieszkania uczestnika. Nie wymagamy podawania pełnego adresu zamieszkania, jeżeli nie jest on potrzebny do realizacji konkretnej usługi.

Informację o miejscowości wykorzystujemy do tworzenia statystyk i analiz dotyczących działalności Wilczej Akademii Rolkowej, w szczególności do:

• określania geograficznego zasięgu naszej działalności;
• sprawdzania, z jakich miejscowości przyjeżdżają uczestnicy;
• analizowania potrzeb obecnych i przyszłych uczestników;
• lepszego planowania miejsc i terminów zajęć;
• podejmowania decyzji dotyczących uruchamiania nowych zajęć;
• dostosowywania oferty do potrzeb uczestników;
• planowania dalszego rozwoju Wilczej Akademii Rolkowej;
• przygotowywania zbiorczych zestawień dotyczących działalności Akademii.

Podstawą przetwarzania miejscowości zamieszkania w tych celach jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes UKS Wilki Otwock polegający na analizowaniu działalności, planowaniu jej rozwoju i dostosowywaniu oferty do potrzeb uczestników.

Wyniki analiz i statystyk mogą być przedstawiane w formie zbiorczej, która nie pozwala na bezpośrednią identyfikację poszczególnych uczestników.

8Dobrowolne konto użytkownika

Założenie konta użytkownika jest dobrowolne.

Konto nie jest warunkiem:

• przeglądania publicznej części serwisu;
• zapoznawania się z ofertą;
• sprawdzania kalendarza i dostępnych zajęć;
• kontaktowania się z nami;
• dokonania zapisu bez rejestracji, jeżeli taka możliwość jest dostępna w serwisie.

Konto zapewnia jednak dodatkowe możliwości i ułatwia korzystanie z usług Wilczej Akademii Rolkowej.

Użytkownik posiadający konto może, w zależności od aktualnie dostępnych funkcji:

• przeglądać dane zapisane na swoim koncie;
• sprawdzać dane uczestników przypisanych do konta;
• aktualizować lub poprawiać dane;
• sprawdzać historię zapisów i uczestnictwa;
• zarządzać rezerwacjami;
• sprawdzać stan i okres ważności karnetów;
• sprawdzać historię wykorzystania karnetów;
• sprawdzać status płatności;
• zarządzać udzielonymi zgodami;
• wycofywać zgody;
• otrzymywać informacje dotyczące zapisanych zajęć;
• korzystać z innych funkcji udostępnionych użytkownikom serwisu.

Konto daje użytkownikowi większą kontrolę nad tym, jakie dane są zapisane w serwisie, jakie zgody zostały udzielone oraz w jaki sposób korzysta z zajęć i karnetów.

Brak konta nie ogranicza praw przysługujących na podstawie RODO. Osoba nieposiadająca konta może realizować swoje prawa, kontaktując się z administratorem.

9Dane przetwarzane w związku z kontem

Podczas zakładania i korzystania z konta możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko użytkownika;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• hasło zapisane w odpowiednio zabezpieczonej postaci;
• dane potrzebne do uwierzytelniania i ochrony konta;
• dane uczestników przypisanych do konta;
• historię zapisów, rezerwacji i uczestnictwa;
• informacje o posiadanych i wykorzystanych karnetach;
• informacje o płatnościach i ich statusie;
• informacje o udzielonych i wycofanych zgodach;
• ustawienia konta;
• historię najważniejszych operacji wykonanych na koncie;
• dane techniczne dotyczące logowania i bezpieczeństwa.

Dane przetwarzamy w celu:

• utworzenia i prowadzenia konta;
• zapewnienia dostępu do funkcji dostępnych po zalogowaniu;
• umożliwienia użytkownikowi zarządzania danymi, zapisami, karnetami i zgodami;
• zabezpieczenia konta przed nieuprawnionym dostępem;
• wyjaśniania błędów i nieprawidłowości;
• zapobiegania nadużyciom.

Podstawą prowadzenia konta jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – świadczenie usługi prowadzenia konta na żądanie użytkownika.

Dane związane z bezpieczeństwem konta możemy przetwarzać także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na ochronie serwisu, danych i kont użytkowników.

10Dane dzieci i osób niepełnoletnich

W przypadku niepełnoletniego uczestnika dane potrzebne do zapisania go na zajęcia przekazuje rodzic albo opiekun prawny.

Rodzic lub opiekun zarządza również sprawami dziecka w serwisie, w tym jego zapisami, karnetami i zgodami.

Prosimy o przekazywanie wyłącznie danych potrzebnych do dokonania zapisu i prawidłowej organizacji udziału dziecka w zajęciach.

Dane rodzica lub opiekuna przetwarzamy w celu:

• potwierdzenia zapisu dziecka;
• kontaktowania się w sprawach organizacyjnych;
• obsługi płatności i karnetów;
• zarządzania danymi i zgodami dotyczącymi dziecka;
• zapewnienia prawidłowej realizacji usługi.

11Płatności i rozliczenia

W związku z zakupem karnetu, opłatą za zajęcia lub inną usługę możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko wpłacającego;
• imię i nazwisko uczestnika;
• numer rachunku bankowego;
• kwotę i datę płatności;
• tytuł płatności;
• status płatności;
• numer transakcji;
• dane potrzebne do wystawienia dokumentu księgowego;
• informacje o zwrocie albo korekcie płatności.

Dane wykorzystujemy do:

• przypisania płatności do właściwej osoby lub usługi;
• obsługi karnetu;
• potwierdzenia dokonania zapłaty;
• prowadzenia rozliczeń;
• realizacji zwrotów;
• prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej.

Podstawą przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków prawnych;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – wyjaśnianie płatności, ochrona przed nadużyciami oraz ustalanie i dochodzenie roszczeń.

12Zgody użytkownika

Nie każda czynność związana z przetwarzaniem danych wymaga zgody.

Danych potrzebnych do obsługi zapisu, prowadzenia konta, organizacji zajęć, realizacji płatności lub wykonania obowiązków prawnych nie przetwarzamy na podstawie zgody, lecz na podstawie odpowiednich przepisów RODO.

O odrębną zgodę możemy poprosić w szczególności w przypadku:

• przesyłania informacji o nowych zajęciach, wydarzeniach lub ofertach;
• wykorzystywania opcjonalnych plików cookies;
• prowadzenia dodatkowych analiz wymagających zgody;
• publikowania wizerunku, gdy wymagana jest zgoda;
• korzystania z innych dodatkowych i dobrowolnych funkcji.

Każda zgoda jest dobrowolna.

Odmowa udzielenia zgody albo jej późniejsze wycofanie nie wpływa na możliwość korzystania z podstawowych usług, chyba że dana zgoda jest niezbędna do uruchomienia konkretnej, dodatkowej funkcji wybranej przez użytkownika.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie:

• za pomocą ustawień konta;
• za pomocą ustawień prywatności serwisu;
• korzystając z mechanizmu dostępnego w otrzymanej wiadomości;
• kontaktując się z administratorem.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania prowadzonego przed jej wycofaniem.

13Informacje o nowych zajęciach i wydarzeniach

Wiadomości niezbędne do realizacji aktualnego zapisu lub karnetu nie są informacjami marketingowymi.

Możemy bez dodatkowej zgody przekazywać informacje dotyczące:

• potwierdzenia zapisu;
• terminu i miejsca zajęć;
• zmian w harmonogramie;
• odwołania zajęć;
• dostępności karnetu;
• płatności;
• spraw organizacyjnych związanych z wybraną usługą.

Informacje o nowych zajęciach, wydarzeniach, zapisach, promocjach lub innych ofertach przesyłamy drogą elektroniczną wyłącznie osobom, które wyraziły odpowiednią zgodę.

Podstawą przetwarzania danych w takim celu jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

14Wizerunek

Podczas zajęć, wydarzeń i innych aktywności mogą być wykonywane zdjęcia lub nagrania.

Jeżeli wykorzystanie wizerunku wymaga zgody, prosimy o nią oddzielnie. Zgoda na wykorzystanie wizerunku nie jest łączona ze zgodą na udział w zajęciach i jest dobrowolna.

Informacja o udzieleniu albo wycofaniu zgody może być zapisana na koncie użytkownika.

Wizerunek może być wykorzystywany w zakresie i celach wskazanych w treści konkretnej zgody, na przykład do informowania o działalności Wilczej Akademii Rolkowej lub UKS Wilki Otwock.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań podjętych przed jej wycofaniem.

15Podanie danych

Podanie danych jest dobrowolne.

Nie trzeba aktywnie podawać danych osobowych, aby przeglądać publiczną część serwisu.

Podanie określonych informacji jest jednak potrzebne, gdy użytkownik chce:

• zapisać siebie lub dziecko na zajęcia;
• kupić lub wykorzystać karnet;
• dokonać płatności;
• założyć konto;
• otrzymać odpowiedź na wiadomość;
• skorzystać z określonej funkcji dostępnej w serwisie.

Pola obowiązkowe w formularzach są odpowiednio oznaczone. Niepodanie wymaganych informacji może uniemożliwić dokonanie zapisu, utworzenie konta, rozliczenie płatności albo skorzystanie z wybranej usługi.

Dane oznaczone jako opcjonalne można przekazać dobrowolnie.

16Komu możemy przekazywać dane

Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują ich do realizacji określonych zadań.

Dane mogą być przekazywane:

• osobom upoważnionym przez UKS Wilki Otwock;
• instruktorom i osobom odpowiedzialnym za organizację zajęć – w zakresie niezbędnym do ich przeprowadzenia;
• dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej;
• podmiotom utrzymującym i rozwijającym serwis;
• dostawcom systemów obsługujących konta, zapisy, rezerwacje i karnety;
• dostawcom poczty elektronicznej i innych narzędzi komunikacyjnych;
• operatorom płatności i bankom;
• podmiotom świadczącym usługi księgowe;
• podmiotom świadczącym usługi prawne, informatyczne lub związane z bezpieczeństwem;
• dostawcom narzędzi analitycznych – jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę;
• organom publicznym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie mogą wykorzystywać je wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania powierzonych zadań i są zobowiązane do odpowiedniego zabezpieczenia danych.

Nie sprzedajemy danych osobowych.

17Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług informatycznych mogą działać poza Europejskim Obszarem Gospodarczym albo korzystać z infrastruktury znajdującej się poza nim.

Jeżeli korzystanie z określonego dostawcy będzie wiązało się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, będzie ono następowało wyłącznie na zasadach dopuszczonych przez RODO, w szczególności na podstawie:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony;
• standardowych klauzul umownych;
• innych prawnie dopuszczalnych zabezpieczeń.

Informacje dotyczące konkretnych narzędzi wykorzystujących pliki cookies mogą być dostępne również w ustawieniach prywatności serwisu.

18Jak długo przechowujemy dane

Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

W szczególności:

• dane konta przechowujemy przez okres jego aktywności;
• po usunięciu konta możemy zachować dane potrzebne do rozliczenia usług, wykonania obowiązków prawnych lub ochrony przed roszczeniami;
• dane dotyczące zapisów, karnetów i uczestnictwa przechowujemy przez okres potrzebny do realizacji i rozliczenia usługi;
• dokumentację księgową i podatkową przechowujemy przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy;
• dane dotyczące płatności przechowujemy przez okres potrzebny do rozliczenia transakcji i wykonania obowiązków prawnych;
• korespondencję przechowujemy do czasu zakończenia sprawy, a następnie przez okres potrzebny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami;
• dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania albo wcześniejszego ustania celu przetwarzania;
• informacje o udzieleniu lub wycofaniu zgody możemy przechowywać w celu wykazania, w jakim okresie i zakresie zgoda obowiązywała;
• dane techniczne i dzienniki bezpieczeństwa przechowujemy przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, stabilności serwisu i wyjaśniania incydentów;
• dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przechowujemy do czasu ich przedawnienia.

Usunięcie konta nie zawsze oznacza natychmiastowe usunięcie wszystkich informacji. Dane, które musimy nadal przechowywać ze względu na obowiązki prawne, rozliczenia lub ochronę przed roszczeniami, zostaną usunięte po ustaniu tych przyczyn.

19Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma – w przypadkach określonych przez RODO – prawo do:

• uzyskania informacji o przetwarzaniu danych;
• dostępu do swoich danych;
• otrzymania kopii danych;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• uzupełnienia niekompletnych danych;
• żądania usunięcia danych;
• żądania ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofania udzielonej zgody;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Użytkownik może samodzielnie wykonywać część tych czynności za pośrednictwem swojego konta, w szczególności przeglądać i aktualizować dane oraz zarządzać zgodami.

Konto nie jest jedynym sposobem realizacji praw. W każdej sprawie dotyczącej danych można skontaktować się z nami pod adresem:

kontakt@wilczaakademiarolkowa.pl

Przed realizacją wniosku możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek. Nie będziemy jednak żądać danych, które nie są potrzebne do dokonania takiej weryfikacji.

20Prawo do sprzeciwu

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, osoba, której dane dotyczą, może wnieść sprzeciw wobec ich przetwarzania z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją.

Dotyczy to między innymi danych przetwarzanych w celu:

• prowadzenia statystyk i analiz;
• planowania rozwoju Wilczej Akademii Rolkowej;
• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu;
• ochrony przed roszczeniami.

Po otrzymaniu sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania danych w danym celu, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do dalszego przetwarzania albo dane będą potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

21Skarga do organu nadzorczego

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, może wnieść skargę do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul. Stanisława Moniuszki 1A

00-014 Warszawa

22Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających, opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych.

Serwis może automatycznie wykonywać czynności techniczne, takie jak:

• sprawdzanie dostępności miejsc;
• przypisywanie zapisu do konta;
• naliczanie wykorzystania karnetu;
• oznaczanie statusu płatności;
• wysyłanie przypomnień;
• rejestrowanie udzielonych lub wycofanych zgód;
• zabezpieczanie konta przed nieuprawnionym dostępem.

Czynności te służą obsłudze serwisu i nie stanowią zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego wobec użytkownika skutki prawne.

23Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie rozwiązania organizacyjne i techniczne służące ochronie danych przed:

• dostępem osób nieuprawnionych;
• nieuprawnionym ujawnieniem;
• utratą;
• zniszczeniem;
• przypadkową albo nieuprawnioną zmianą;
• innym przetwarzaniem niezgodnym z prawem.

Dostęp do danych jest ograniczony do osób i podmiotów, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków.

Użytkownik powinien chronić dane logowania do konta, nie udostępniać hasła innym osobom oraz wylogowywać się z konta na urządzeniach współdzielonych.

24Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

Pliki cookies są niewielkimi informacjami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika albo odczytywanymi podczas korzystania z serwisu.

Niezbędne pliki cookies

Niezbędne pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:

• prawidłowego wyświetlania serwisu;
• utrzymywania sesji użytkownika;
• logowania do konta;
• zabezpieczania formularzy i kont;
• obsługi zapisów, rezerwacji, karnetów lub płatności;
• zapamiętywania ustawień prywatności;
• zapewnienia stabilności i bezpieczeństwa serwisu.

Pliki te są potrzebne do prawidłowego działania serwisu albo wykonania działania wybranego przez użytkownika.

Funkcjonalne pliki cookies

Funkcjonalne pliki cookies mogą służyć do zapamiętywania ustawień i wyborów użytkownika oraz ułatwiania korzystania z serwisu.

Jeżeli nie są niezbędne do działania serwisu, wykorzystujemy je dopiero po uzyskaniu zgody.

Analityczne pliki cookies

Analityczne pliki cookies mogą służyć do ustalania:

• w jaki sposób użytkownicy korzystają z serwisu;
• które podstrony są odwiedzane;
• jakie informacje są najczęściej wyszukiwane;
• czy podczas korzystania z serwisu pojawiają się błędy;
• jak możemy poprawić działanie i czytelność serwisu.

Analityczne pliki cookies wykorzystujemy wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.

Marketingowe pliki cookies

Obecnie serwis WAR nie wykorzystuje marketingowych plików cookies ani podobnych technologii reklamowych.

Jeżeli w przyszłości zaczniemy ich używać, najpierw zaktualizujemy tę informację i dodamy osobny, dobrowolny wybór w ustawieniach prywatności.

Zarządzanie plikami cookies

Podczas pierwszej wizyty w serwisie użytkownik może:

• pomóc nam ulepszać Akademię przez włączenie analityki;
• odrzucić opcjonalne pliki cookies;
• samodzielnie wybrać dostępne kategorie.

Brak decyzji lub dalsze przeglądanie serwisu nie oznacza zgody na opcjonalne pliki cookies.

Zgodę można później zmienić lub wycofać za pomocą ustawień prywatności dostępnych w serwisie.

Wycofanie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie.

Użytkownik może także usuwać i blokować pliki cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki. Zablokowanie niezbędnych plików cookies może jednak spowodować, że część funkcji serwisu, takich jak logowanie, zapisy lub obsługa karnetu, nie będzie działała prawidłowo.

Szczegółowe informacje o aktualnie wykorzystywanych plikach cookies, ich dostawcach, celach i okresach działania mogą być dostępne w panelu ustawień prywatności.

25Serwisy i materiały zewnętrzne

W serwisie mogą znajdować się:

• odnośniki do innych stron internetowych;
• mapy;
• filmy;
• treści z mediów społecznościowych;
• formularze;
• systemy płatności;
• inne elementy dostarczane przez zewnętrznych usługodawców.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu dane są przetwarzane zgodnie z zasadami ustalonymi przez jego właściciela.

Treści zewnętrzne, które mogą zapisywać opcjonalne pliki cookies lub przekazywać dane ich dostawcom, powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

26Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmiany sposobu działania serwisu;
• uruchomienia nowych funkcji;
• wprowadzenia nowych sposobów zapisów lub płatności;
• zmiany wykorzystywanych narzędzi lub dostawców;
• zmiany sposobu przetwarzania danych;
• zmiany obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja polityki będzie dostępna w serwisie wraz z datą jej obowiązywania.

O istotnych zmianach dotyczących osób posiadających konto możemy poinformować również po zalogowaniu lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

27Kontakt

W sprawach związanych z polityką prywatności, przetwarzaniem danych albo realizacją praw można skontaktować się z nami:

UKS Wilki Otwock

ul. Stefana Batorego 34

05-400 Otwock

e-mail: kontakt@wilczaakademiarolkowa.pl